Nền tảng ERP cho Doanh nghiệp Sản xuất

• BOM nhiều cấp: thành phẩm → bán thành phẩm → nguyên vật liệu, mỗi cấp có định mức và hao hụt riêng.
• Quản lý phiên bản BOM: bản nào đang hiệu lực, ai sửa, sửa khi nào — lệnh SX cũ vẫn giữ bản cũ để đối chiếu.
• Routing công đoạn gắn với trạm máy và định mức giờ công — nền tảng để tính giá thành và lương khoán.

• Tạo lệnh từ đơn bán (làm theo đơn) hoặc kế hoạch tháng (làm tồn kho) — hệ thống bung BOM tính ngay nhu cầu NVL và báo phần thiếu.
• Lịch sản xuất theo chuyền/máy: nhìn thấy tải của từng chuyền trước khi nhận thêm đơn mới.
• Tiến độ % theo công đoạn cập nhật từ số liệu trạm, không phải gõ tay.

• Màn hình trạm (workstation) tối giản cho tổ trưởng: chọn lệnh — nhập số đạt / số lỗi — xong, dưới 30 giây mỗi lần ghi.
• OEE thiết bị và biểu đồ kiểm soát SPC tự tính từ chính số liệu này, không cần nhập lại.
• Sản lượng từng người / từng tổ lưu theo ca — chính là đầu vào của lương khoán bên HRM.

• Ba chốt kiểm: IQC khi NVL về kho, PQC giữa các công đoạn, OQC trước khi đóng hàng — mỗi chốt có bộ tiêu chí riêng.
• Phiếu kiểm theo mẫu, chấm đạt/không đạt từng tiêu chí, đính kèm ảnh lỗi.
• Lô không đạt bị hệ thống chặn cứng: không nhập được kho thành phẩm, không lên được xe giao.

• Lịch bảo trì định kỳ theo giờ chạy máy hoặc theo lịch; đến hạn tự nhắc người phụ trách.
• Ghi nhận sự cố và thời gian dừng máy — trừ thẳng vào OEE để không "đẹp số ảo".
• Quản lý khuôn (mold) riêng cho ngành nhựa/đúc: số chu kỳ đã chạy, lịch sửa khuôn, thưởng giao khuôn đúng hạn (tham số cấu hình được).

• Một danh mục dùng chung cho cả NVL, bán thành phẩm và thành phẩm — mua hàng, sản xuất, bán hàng cùng nhìn một mã.
• Bảng sản phẩm thao tác nhanh: tìm kiếm, sắp xếp mọi cột, gom nhóm thu/gập theo nhóm hàng.
• Tạo nhóm sản phẩm ngay trong form thêm sản phẩm — không phải nhảy màn hình.

• Nhập kho gắn nguồn gốc: theo PO mua hàng, theo lệnh sản xuất (thành phẩm), hoặc nhập khác có lý do.
• Quy trình kho đầy đủ: nhận hàng → cất hàng (put-away) → soạn hàng (picking) → đóng gói (packing) → xuất.
• Điều chuyển giữa kho trong một nhà máy hoặc giữa các nhà máy, hai đầu cùng thấy phiếu.

• Sơ đồ kho theo khu – kệ – ô (bin); mỗi lô hàng biết chính xác đang nằm ở đâu.
• Truy xuất hai chiều: từ lô thành phẩm tìm ngược ra lô NVL, hoặc từ lô NVL lỗi tìm xuôi ra các lô thành phẩm bị ảnh hưởng.
• Quét QR khi soạn hàng: lấy nhầm lô là máy báo ngay.

• Mở phiên kiểm theo kho hoặc theo khu, chia tổ đếm; số sổ được ẩn khi đếm để tránh "đếm theo sổ".
• Chênh lệch hiện ngay từng mã, duyệt điều chỉnh mới ghi sổ — có nhật ký ai duyệt.
• Báo cáo tồn theo tuổi hàng (aging), giá trị tồn (valuation), nhật ký xuất nhập (movement).

• NVL thiếu của lệnh sản xuất tự sinh đề nghị mua — kế hoạch không phải tự cộng trừ tồn kho bằng tay.
• Điểm đặt hàng lại (reorder point): hàng dùng thường xuyên tụt dưới tồn an toàn là hệ thống tự đề xuất mua.
• Hỏi giá (RFQ) nhiều nhà cung cấp cùng lúc, so sánh giá trước khi chốt PO.

Trước khi một đồng được chi ra, hệ thống tự đối chiếu ba chứng từ: đặt bao nhiêu (PO) — nhận bao nhiêu (phiếu nhập kho) — bị đòi bao nhiêu (hoá đơn NCC). Khớp thì mới mở được bước thanh toán.

• Một hồ sơ NCC duy nhất: thông tin pháp lý, lịch sử PO, chất lượng giao hàng, công nợ phải trả.
• Quy tắc phê duyệt theo hạn mức: đơn dưới X triệu trưởng phòng duyệt, trên X triệu lên giám đốc — tự định tuyến.
• Một đối tác vừa là khách vừa là NCC? Vẫn một hồ sơ, hai vai — bù trừ công nợ được.

• Phễu cơ hội 6 giai đoạn: Xác định nhu cầu → Phân tích → Báo giá → Đàm phán → Thắng / Thua; mỗi cơ hội gắn % xác suất thắng.
• Báo giá có vòng đời đầy đủ (nháp → đã gửi → khách đã xem → chấp nhận) — chấp nhận là chuyển thẳng thành đơn bán, không gõ lại.
• Đơn bán theo dõi song song trạng thái giao hàng và trạng thái thanh toán (chưa thu / thu một phần / đã thu).
• Dashboard thống kê sẵn: pipeline theo giai đoạn, tỷ lệ thắng 90 ngày, tỷ lệ chuyển đổi lead theo nguồn, top 10 khách hàng theo doanh số.

• Đơn từ mọi nguồn về một hàng đợi thực hiện: ai xử lý, đến bước nào, vướng ở đâu.
• Tách một đơn lớn thành nhiều đợt giao, hoặc gộp nhiều đơn nhỏ cùng tuyến — tuỳ thực tế kho và xe.

• Màn hình điều vận kéo-thả: ghép nhiều đơn lên một chuyến, chọn xe và tài xế theo tải trọng, tuyến.
• Chi phí chuyến ghi nhận đủ: nhiên liệu, vé cầu đường, vé cổng, phí phát sinh — ra ngay lãi/lỗ từng chuyến.
• Lương chuyến tài xế tính tự động theo bậc km + thưởng chuyến trong ngày + thưởng mốc số chuyến/tháng; vé cổng là khoản chi hộ, không tính vào thu nhập chịu thuế của tài xế.

• Tài xế nhận lệnh, xem điểm giao, gọi cho khách — tất cả trong app, không cần gọi về văn phòng hỏi.
• Giao xong chụp ảnh hàng + chữ ký nhận: bằng chứng giao hàng lưu vào đúng đơn, xuất ra khi khách thắc mắc.
• Tài xế tự xem được lương chuyến của mình trên app — minh bạch từng chuyến.

• Hệ thống tài khoản theo TT200, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết theo tài khoản/đối tượng.
• Bộ báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối phát sinh.
• Thuế GTGT đầu vào/đầu ra, tờ khai thuế; tài sản cố định với lịch khấu hao tự động hằng kỳ.

Trung tâm hạch toán (Posting Hub) gom nghiệp vụ phát sinh từ kho, mua hàng, bán hàng, lương... rồi sinh bút toán theo bộ quy tắc định khoản đã cấu hình. Kế toán duyệt từng lô bút toán thay vì gõ từng dòng.

• Tuổi nợ phải thu / phải trả theo từng đối tượng; nhắc hạn trước khi nợ quá hạn.
• Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo ngân hàng; đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ kế toán.
• Hoá đơn điện tử kết nối phát hành từ chính đơn bán.

• Trung tâm chi phí theo xưởng / chuyền / phòng ban; chi phí chung phân bổ theo tiêu thức cấu hình.
• Giá thành theo từng lệnh sản xuất: NVL thực xuất + nhân công thực tế + khấu hao + chi phí chung.
• Ngân sách theo phiên bản, phân tích chênh lệch kế hoạch – thực tế, phân tích lợi nhuận theo mảng kinh doanh.

• Phân ca theo chuyền/tổ, đổi ca, công làm thêm; phụ cấp ca đêm là tham số cấu hình (mặc định 30%).
• Chấm công theo vị trí (geofence) cho nhân sự hiện trường; cảnh báo bất thường: quên chấm, công trùng, đi muộn lặp lại.
• Nghỉ phép tự theo dõi số dư, luồng duyệt online — hết cảnh dò sổ phép cuối năm.

Phương pháp thật của hệ thống: lương thoả thuận được tách thành Lương cơ bản P1 (tối thiểu 60%, không thấp hơn lương tối thiểu vùng) + Phụ cấp không đóng BHXH (ăn ca, điện thoại, xăng xe — theo trần quy định) + Phần thoả thuận P3. P1 chia lại theo ngày công thực tế; cộng thêm lương khoán sản lượng theo đơn giá giờ/sản phẩm, hệ số KPI (trần cấu hình, mặc định 1,2), thưởng nhóm gainshare, thâm niên %/năm và tháng 13.

• Mọi con số trên đều là tham số trong màn hình Cài đặt lương — không có số nào "chôn" trong code.
• Đổi chính sách (tăng đơn giá, đổi trần KPI...) là sửa tham số, kỳ lương sau tự áp dụng — có lưu vết ai đổi.
• Nhiều mẫu lương cho nhiều nhóm: khối văn phòng, công nhân khoán, tài xế theo km — chạy chung một kỳ.

Người lao động đóng BHXH 8% + BHYT 1,5% + BHTN 1% (tổng 10,5%), có trần đóng theo quy định (20 lần lương cơ sở). Thuế TNCN tính luỹ tiến 7 bậc (5% → 35%) sau giảm trừ bản thân 11 triệu + 4,4 triệu/người phụ thuộc; hợp đồng dưới 3 tháng khấu trừ khoán 10%.

• Phụ cấp ăn ca, điện thoại, xăng xe được tách đúng phần miễn — không đóng bảo hiểm, không chịu thuế oan.
• Quyết toán thuế TNCN cuối năm và báo cáo bảo hiểm xuất thẳng từ dữ liệu lương cả năm.
• Tỷ lệ, trần, giảm trừ đều là tham số — luật đổi thì cập nhật cấu hình, không chờ bản vá phần mềm.

• Bảng kanban ứng viên theo vòng tuyển, lịch phỏng vấn, thư mời nhận việc — cả quy trình trên một màn hình.
• Onboarding theo checklist mẫu: nhân sự mới ngày đầu đã có tài khoản, phân quyền, lộ trình đào tạo.
• Đăng tin lên sàn việc làm logistics của nền tảng — chạm đúng tệp công nhân, tài xế, nhân viên kho.

• Hỗ trợ các chứng từ nhà máy gặp hằng ngày: PO khách gửi (PDF/ảnh), hoá đơn NCC, phiếu giao hàng, packing list, tờ khai.
• AI đọc xong điền sẵn vào đúng form nghiệp vụ — người dùng đối chiếu, sửa nếu cần, rồi lưu; bản gốc đính kèm theo bản ghi.
• Có thể dạy thêm mẫu riêng: chứng từ đặc thù của từng khách / từng NCC nhận diện ngày càng chính xác.

• AI chỉ truy vấn dữ liệu trong phạm vi quyền của người hỏi — giám đốc nhà máy A hỏi không lộ số nhà máy B.
• Trả lời kèm bảng số liệu và đường dẫn tới màn hình gốc để kiểm chứng.
• Người không rành phần mềm vẫn lấy được báo cáo: hỏi bằng lời thay vì học cách lọc 5 tầng menu.

• Cấu hình nhà cung cấp và model cho từng tính năng AI ngay trong màn quản trị — đổi không cần triển khai lại.
• Một nhà cung cấp gián đoạn, hệ thống tự chuyển sang nhà cung cấp dự phòng theo thứ tự ưu tiên.
• Chi phí AI theo dõi được theo từng tính năng, từng doanh nghiệp.

• Cây tổ chức cha–con: tổng công ty → chi nhánh → nhà máy; mở thêm cơ sở mới không phải dựng hệ thống mới.
• Gán từng người dùng vào cơ sở họ được làm việc; một người phụ trách nhiều nhà máy thì gán nhiều.
• Báo cáo xem được theo từng cơ sở hoặc hợp nhất toàn công ty — cùng một màn hình.

• Vai trò mẫu sẵn (thủ kho, tổ trưởng, kế toán, giám đốc...) — gán người vào vai là xong, không cấu hình từng quyền lẻ.
• Quyền chặn từ tầng API, không chỉ ẩn nút trên giao diện — không "lách" được bằng đường vòng.
• Nhật ký thao tác: ai sửa giá, ai xoá phiếu, lúc nào — phục vụ kiểm soát nội bộ và kiểm toán.

• Trình thiết kế luồng duyệt: vẽ bước, đặt điều kiện theo số tiền / loại chứng từ / phòng ban.
• SLA từng bước, quá hạn tự nhắc và leo thang lên cấp trên; sếp đi vắng uỷ quyền duyệt cho người khác.
• Duyệt được ngay trên điện thoại — đề nghị mua không nằm chờ vì sếp đi công tác.

• App mobile cho lực lượng hiện trường: tài xế nhận chuyến + POD, quét mã kho, tổ trưởng ghi sản lượng.
• Đăng nhập kiểu Việt Nam: số điện thoại + OTP, Google, Zalo — công nhân không cần email công ty.
• Đa ngôn ngữ hữu ích khi có chuyên gia hoặc quản lý người nước ngoài (nhà máy FDI Nhật, Hàn, Trung).