Incoterms 2020: hướng dẫn chọn điều kiện giao hàng cho DN Việt

Hợp đồng ghi CIF Hải Phòng — khách tưởng “all-in đến kho”, thực tế người mua vẫn loại thông quan nhập, thuế và nhiều local charge tại cảng đích. Sales và logistics cãi nhau vì không cùng hiểu Incoterms là phân ranh giới chi phí và rủi ro, không phải checklist “ai làm hết”.

Incoterms® 2020 (International Chamber of Commerce) là bộ quy tắc thương mại quốc tế về giao hàng. Bài này tập trung cách DN Việt Nam dùng trong mua bán và booking — không thay luật hải quan hay hợp đồng riêng.

Bốn nhóm Incoterms 2020

• E — EXW: người mua gánh tối đa (lấy hàng tại xưởng người bán)
• F — FCA, FAS, FOB: người bán giao cho carrier tại điểm F; người mua lo cước chính
• C — CFR, CIF, CPT, CIP: người bán trả cước đến điểm đích (CIF/CIP + bảo hiểm)
• D — DAP, DPU, DDP: giao hàng đến địa điểm — người bán chịu nhiều chi phí/rủi ro hơn

FOB, CIF, DAP trong thực tế Việt Nam

FOB (Free On Board)

Người bán hoàn thành khi hàng lên tàu tại cảng xuất. Người mua chọn hãng, trả ocean freight, thông quan nhập (thường), và local tại cảng đích. Phổ biến khi buyer có hợp đồng volume với hãng tàu.

CIF (Cost, Insurance and Freight)

Người bán trả cước và bảo hiểm tối thiểu (Institute Cargo Clauses C) đến cảng đích. Rủi ro vẫn chuyển khi hàng qua lan can tàu tại cảng xuất — điểm hay gây hiểu nhầm. Người mua vẫn loại thông quan và thuế nhập trừ khi thỏa thuận khác.

DAP / DDP

DAP: giao hàng sẵn sàng dỡ tại địa điểm đích — người mua thông quan nhập. DDP: người bán gánh cả thuế nhập (nếu làm được pháp lý). DDP tiện cho buyer nhưng seller cần hiểu rõ nghĩa vụ thuế VN.

Incoterms và local charges / DEM/DET

Incoterms không liệt kê từng mã THC hay demurrage. Quy tắc chung: chi phí trước điểm giao thuộc seller, sau điểm giao thuộc buyer — nhưng điểm giao khác nhau theo term. Khi tranh chấp, mở Incoterms 2020 rule text và hợp đồng mua bán.

Incoterms trả lời “tại đâu và khi nào rủi ro chuyển”; không trả lời hết “ai trả phí lưu cont ngày thứ 6”.

Tra cứu nhanh từng điều kiện

Dùng bảng tra Incoterms trên 9log để xem nghĩa vụ người bán/mua theo từng mã: xuất/nhập, cước, bảo hiểm, điểm giao. Hữu ích khi soạn PO, đàm phán hoặc training nhân viên mới.

Tra cứu Incoterms 2020 tương tác →

Mẹo đưa vào hợp đồng và booking

1. Một dòng chuẩn: [Term] [Named place] Incoterms® 2020
2. Đính kèm spec ai lo export/import declaration nếu khác thông lệ
3. Booking note ghi consignee/notify khớp L/C và term
4. Đào tạo sales: không đổi FOB thành CIF chỉ để “dễ bán” nếu không kiểm soát cước

Trang chủ 9log.tech →